Správa vozového parku je pro mnoho firem čím dál náročnější. Ať už jde o několik vozidel nebo desítky aut, firmy řeší knihu jízd, kontrolu vozidel, náklady na provoz i legislativní povinnosti. Bez správných nástrojů vzniká chaos, zbytečná administrativa a finanční ztráty.
Moderní řešení v podobě GPS sledování vozidel a systémů pro správu vozového parku dnes umožňují mít vše pod kontrolou z jednoho místa.
Co všechno zahrnuje správa vozového parku
Efektivní správa vozidel ve firmě není jen o sledování polohy. Typicky zahrnuje:
-
evidenci jízd a automatickou knihu jízd
-
přehled o pohybu vozidel
-
kontrolu využívání firemních aut
-
optimalizaci nákladů na PHM a servis
-
splnění legislativních povinností
Bez systému je většina těchto úkolů řešena ručně – v tabulkách nebo papírově.
Automatická kniha jízd bez ručního zapisování
Jedním z nejčastějších důvodů, proč firmy hledají řešení pro správu vozového parku, je kniha jízd. Ruční vedení je časově náročné a náchylné k chybám.
Automatická kniha jízd přináší:
-
automatický záznam jízd
-
přehledné výstupy pro účetnictví
-
úsporu času zaměstnanců
-
jistotu při kontrolách
Data vznikají přímo z pohybu vozidla, bez nutnosti cokoliv doplňovat zpětně.
GPS sledování vozidel a přehled v reálném čase
GPS monitoring vozidel umožňuje sledovat:
-
aktuální polohu vozidel
-
historii jízd
-
dobu stání a provozu
-
způsob využití vozidla
Díky tomu má fleet manažer nebo majitel firmy okamžitý přehled, co se s firemními vozidly děje. To usnadňuje plánování, řízení i kontrolu.
Jak správa vozového parku pomáhá snižovat náklady
Přehledná data nejsou jen informací – jsou základem pro úspory. Firmy, které využívají systémy správy vozidel, často zaznamenají:
-
nižší spotřebu paliva
-
omezení neefektivních jízd
-
lepší plánování servisu
-
efektivnější využití vozidel
Úspora nákladů je přirozeným výsledkem lepší kontroly a přehledu.
Pro koho je systém správy vozového parku vhodný
Řešení pro správu vozového parku nejsou určena jen pro velké flotily. Smysl dávají pro:
-
malé a střední firmy
-
firmy s osobními i užitkovými vozidly
-
podniky, kde rozhoduje majitel nebo fleet manažer
-
společnosti, které chtějí mít data a přehled
Důležité je, aby systém byl škálovatelný a rostl spolu s firmou.
Moderní řešení správy vozového parku v praxi
Na trhu existují řešení, která kombinují:
-
GPS sledování vozidel
-
automatickou knihu jízd
-
přehledné online rozhraní
-
reporting a analytiku
Jedním z nich je WebFleet, který je určen pro komplexní správu vozového parku a je využíván firmami po celé Evropě.
Kde se dozvědět více o řešení WebFleet
Pokud hledáte praktické řešení, jak:
-
zjednodušit knihu jízd
-
mít přehled o vozidlech
-
snížit provozní náklady
-
a splnit legislativní povinnosti
👉 podrobný přehled řešení WebFleet pro správu vozového parku najdete zde:
https://www.aprofi.cz/sluzby/webfleet-sledovani-vozoveho-parku
